전화·카톡으로 받아 적는 발주
받아 적다 놓치고, 다시 물어보고, 주소는 또 틀립니다.
NEW현장 카드결제 · 현금영수증·세금계산서 · 청소비서 지갑
팀장·마케터 앱은 Google Play에서
접수부터 정산까지한 시스템에서 끝냅니다
타임트리·구글 캘린더로만 일정을 쓰던 청소업체를 위한 청소전용 고객관리·캘린더. 사무실 PC에서도, 현장 휴대폰에서도 같은 데이터로 움직입니다.
팀장·마케터 앱은 Google Play에서
원스톱 업무처리따로 적을 필요 없어요
실수·누락 제로고객이 직접 쓰는 링크 접수
다음 날 입금현장 카드결제
바로 발급세금계산서·현금영수증
함께 연결돼요숨고미소카카오 알림톡바로빌 · 국세청카드결제 PGGoogle Play
PROBLEM청소업체 사무실에서
청소업체 사무실에서
엑셀을 없앱니다
지금 사무실에서 매일 반복되는 일들, 업무가 아니라 잡무입니다. 사람이 붙어 있어야만 돌아가는 구조가 성장의 한계를 만듭니다.
누가 쉬는지 매번 확인
팀장 휴무를 일일이 물어보고 카톡으로 전달하는 데만 30분.
사진은 단톡방에 흩어짐
전·후 사진이 뒤섞여 분쟁이 생기면 증빙을 찾을 수 없습니다.
고객 이름으로 검색이 안 됨
"일정 좀 바꿔주세요" 전화 한 통에 캘린더를 한 달씩 넘겨가며 찾습니다.
타임트리·구글 캘린더로 운영 중이라면
지금 바로 답할 수 있나요?
- 고객 검색은 어떻게 하세요?
- 오늘 일정, 한눈에 파악되나요?
- 다음 달 먼 일정은 어떻게 챙기세요?
- 내일 고객들께 안내 전화는 다 돌리셨나요?
- 그 고객과 무슨 상담을 했는지 기억나세요?
하나라도 머뭇거렸다면, 지금 업무는 대표님 기억력으로 돌아가고 있는 겁니다.
청소비서는 이름·전화번호 하나로 일정·상담·안내 기록을 전부 보여 드립니다.
WHY 청소비서
청소비서를 도입해야 하는 5가지 이유
1카드결제
요즘 카드결제 안 되는 업체 있나요?그런데 아직도 한 달 뒤에 입금돼요?청소비서는 다음 날 입금입니다.
카드결제는 이제 기본입니다. 차이는 돈이 언제 들어오느냐, 그리고 누가 얼마를 받았는지 바로 보이느냐입니다. 현장에서 받은 잔금은 다음 날 통장으로, 팀장별 결제 내역은 사무실 화면으로 바로 들어옵니다.
결제 다음 날 입금승인일 기준 다음 날 정산돼요. 잔금 회수 걱정이 줄어요.
누가 · 언제 · 얼마팀장별 결제가 결제 내역에 바로 쌓여요. 따로 물어볼 필요가 없어요.
현장은 카드, 멀리 있는 고객은 링크단말기 없이 팀장 휴대폰으로 카드결제. 현장에 없는 고객에게는 결제 링크를 보내요.
결제한 잔금은다음 날 입금
2세금계산서 · 현금영수증
고객은 달라고 하고,사장님은 미뤄 두던 일.청소비서 안에서 끝납니다.
접수한 고객을 고르면 이름·연락처·금액이 이미 채워져 있어요. 확인하고 발행만 누르면 국세청 전송까지 자동으로 처리돼요.
지금까지 매번 여러 단계
홈택스 접속→인증서 로그인→메뉴 찾기→고객 정보 다시 입력→금액·품목 입력→발행
바쁜 날엔 미루다 잊고, 고객 독촉 전화를 받게 되죠.
청소비서에서 바로 발급
접수 고객 선택→금액 확인→발행
발행 내역은 한 목록에 모이고, 공동인증서 등록은 처음 한 번만 하면 돼요.
3고객 발주서
받아 적지 마세요.고객이 직접 쓰고, 서명합니다.
링크 하나만 보내면 고객이 청소 종류·주소·날짜·평형·구조·옵션을 직접 골라요. 주소 검색으로 오기입도 막아요.
누락·오타가 없어요수기 접수가 사라지고, 주소 한 글자 잘못 적어 생기던 헛걸음이 없어요.
통화 시간이 줄어요평형·구조·옵션을 묻고 답하던 긴 통화 대신 링크 한 번.
바로 접수·배정까지작성이 끝나면 접수 목록에 들어오고 스케쥴에서 바로 배정해요.
안내사항에 고객이 서명하면 계약서로 남습니다
취소·위약 규정을 끝까지 읽고 항목마다 체크한 뒤 서명해야 제출돼요. 동의한 뒤에만 예약이 확정되고, 나중에 다툼이 생겨도 고객이 동의한 기록이 그대로 남아요.
RESULT
도입 후 달라지는 숫자
청소비서 운영 데이터 기준
5분팀장 배정 시간 (기존 30분)
0건링크 접수 후 누락 건수
20%악성 리뷰 사전 흡수율
1분견적서 · 전자계약서 발송
같은 하루, 완전히 다른 사용법
| BEFORE · 잡무로 지나가는 하루 | AFTER · 아낀 시간은 대표님 몫 |
|---|---|
| 고객 발주서를 한 글자씩 타이핑 | 신규 광고 채널 하나 더 검토 |
| 일정 복사해서 팀장 카톡으로 하나씩 전송 | 커피 한 잔 천천히 마시기 |
| 안내전화 했는지 팀장마다 확인 | 잠깐 눈 붙이고 제대로 쉬기 |
| 엑셀 적는 직원 한 명 더 채용 | 그 인건비로 주말 취미 시작하기 |
WORKFLOW청소업체 운영의 핵심 4단계,
청소업체 운영의 핵심 4단계,
한 번에 원스톱으로
단계를 눌러 실제 PC 화면과 모바일 화면을 확인하세요.
STEP 01
절대 누락 없는 발주 접수
고객에게 링크 하나만 보내면 주소·연락처·평형·일정이 그대로 시스템에 쌓입니다. 받아 적을 일이 없습니다.
- 수기 접수 완전 제거
- 주소 검색으로 오기입 차단
- 접수 누락 · 시간 손실 제로
PC + MOBILE사무실 PC에서도,
사무실 PC에서도,
현장 휴대폰에서도 같은 데이터
관리자가 PC에서 배정하면 팀장 앱에 바로 반영돼요. 견적서 작성부터 발송까지 사무실 밖에서도 그대로, 100% 모바일로 처리할 수 있어요.
MOBILE APP현장에서 바로 확인하는
현장에서 바로 확인하는
팀장 모바일 앱
배정·스케쥴·현장보고까지 사무실 PC와 같은 데이터로 움직입니다. 카톡·엑셀 없이 앱 한 화면에서 끝냅니다. Google Play에서 받기
01오늘 일정 · 배정 즉시 확인팀장 스케쥴과 현장 정보를 모바일에서 바로 확인하고 출동
02전·후 사진 · 현장 보고구역별 청소 전·후 사진과 체크리스트를 현장에서 바로 처리
03실시간 동기화관리자가 배정하면 팀장 앱에 즉시 반영, 새로고침 없이 최신 상태 유지
4AI 빠른등록 외
카톡·문자 붙여넣으면접수가 끝납니다.
스케쥴에서 AI 빠른등록을 열고, 받은 메시지를 그대로 붙여넣으세요. AI가 이름·연락처·주소·일정·금액을 정리하고, 확인 후 예약완료로 등록합니다.
붙여넣기만다시 받아 적을 필요 없음카톡·문자에 온 내용을 그대로 붙이면 이름·연락처·주소·일정·금액을 한곳에 모읍니다.
원문 이해광고 문구와 실제 비용 구분홍보 문구에 섞인 금액이 아니라 실제 청소비·잔금 흐름을 기준으로 정리합니다.
확인 후 등록틀린 칸만 고치고 저장AI 결과를 눈으로 확인한 뒤 예약완료로 등록합니다. 자동으로만 끝나지 않습니다.
쓸수록 정확수정한 표기를 기억고쳐 둔 값은 다음 분석에 반영되어 우리 업체 말투·표기에 맞춰 갑니다.
AI 견적우리 업체 가격을 배운 추천 견적평형·옵션을 넣으면 그동안의 견적을 학습한 AI가 추천가를 바로 보여 줘요.
AI 미리 배정배정 초안을 한 번에배정 규칙과 팀장 상태를 보고 그날 미배정 건의 배정안을 만들어요. 고른 건만 실제로 배정돼요.
AI 정리 · 추천 답장숨고 상담을 정리하고 답장까지긴 채팅을 요약하고 다음에 할 일과 보낼 답장 문구를 추천해요. 고쳐서 바로 보내면 끝.
5텔레CRM
초보 상담사도대기업 콜센터처럼 상담합니다.
주요 플랫폼이 자동 연동됩니다. 이 창 저 창 옮겨 다닐 필요 없이 고객 접수 · 메시지 발신 · 통화 · 발주서 발급 · 예약 변경을 한 화면에서 처리하는 실시간 업무 시스템입니다.
플랫폼 자동 연동창 전환 0회전화 오면 고객 정보 바로상담 스크립트
플랫폼 연동문의가 알아서 들어옵니다숨고·미소 등 많이 쓰는 플랫폼이 연동되어 각 사이트에 로그인할 일이 없어요. 유입 채널도 기록돼요.
원-윈도우 상담접수·메시지·통화를 한 창에서전화가 오면 접수란이 열리고, 상담 스크립트와 가격 안내를 보며 그 자리에서 끝내요.
재택 상담사 관리누가 몇 건 처리했는지 실시간사무실 밖 인력도 관리 사각지대 없이 운영해요.
리뷰 방어불만은 공개 전에 흡수완료 안내와 함께 불편접수 링크를 보내 악성 리뷰가 올라가기 전에 먼저 받아요.
고객 이력한 번 온 고객은 다시 찾아옵니다주소·평형·구조·이전 작업 이력이 고객별로 쌓여 재문의 때 다시 묻지 않아요.
ALIMTALK카카오 알림톡으로
카카오 알림톡으로
고객 안내를 자동화
Q제 청소날짜가 언제였죠??
A엇 잠시만요, 원하시는 날짜가 언제였죠? 성함은요? 지역은요?... 누락된 것 같습니다....
실제 현장에서는 최근 접수 내역은 기억으로 찾아내지만, 시간이 지난 일정은 찾기가 쉽지 않습니다.SMS보다 저렴하고 확실한 도달률
카카오 알림톡은 거래 안내용으로 분류되어 고객 확인율이 높고 비용도 문자보다 저렴합니다.
ALL-IN-ONE
엑셀 없이 돌아가는 운영 기능 전부
사무직과 현장직, 대표님까지. 청소업체에 필요한 기능을 한곳에 모았어요.
자동 정산 · 수수료 계산완료 건이 그대로 정산으로. 팀장·협력사 수수료 분리 계산, 월정산표 자동.
급여 관리근무일과 일당으로 팀원 월 급여를 계산해요.
견적서 · 영수증 발송휴대폰에서 견적서를 쓰고 고객에게 바로 보내요.
전자 근로계약서대면 서명 없이 1분. 회사 양식이 자동으로 삽입돼요.
C/S · 현장 검수불편 접수를 모아 처리하고, 구역별 검수 템플릿으로 마감해요.
페이백 · 리뷰 관리리뷰 페이백 신청을 받고 처리 현황을 관리해요.
악성 리뷰 방어불편접수 링크를 동시 발송해 악성 리뷰를 사전에 흡수해요.
광고비 회수 CRM어떤 광고가 실제 매출로 이어졌는지 건별로 추적해요.
협력사 오더 양도 · 일괄 정산넘긴 만큼 수수료가 자동 합산. 15건을 넘겨도 한 번에 계산돼요.
타업체 · 외부 정산외부 업체와 주고받은 건을 따로 정산해요.
정보공유 (DB 마켓)남는 고객 DB를 공유하고, 필요한 DB를 코인으로 구매해요.
투명한 오더 정보투입시간·지역·평수·구조를 공개해 딴소리를 막고 개인정보는 보호해요.
메시지 · 공지팀장들에게 공지와 메시지를 한 번에 보내요.
휴일 캘린더 · 팀장 통계팀 휴무와 팀장별 실적을 한눈에 확인해요.
청소비서 지갑 NEW알림톡·영수증 비용을 충전해 쓰고 내역과 계산서를 한곳에서.
멀티 브랜드 · 직원 권한영업 브랜드별 운영, 직원별 접근 권한까지 나눠서 관리해요.
REVIEW
먼저 도입한 대표님들
★★★★★
접수 누락이 사라진 게 제일 큽니다. 링크만 보내면 되니까 전화로 받아 적던 시간이 통째로 없어졌어요.
클O느입주청소 · 팀장 12명
★★★★★
배정에 30분씩 쓰던 걸 이제 5분이면 끝냅니다. 팀장 휴무를 따로 물어볼 일이 없어요.
치우는사O들종합청소 · 팀장 8명
★★★★★
월말 정산 엑셀 야근이 없어졌습니다. 협력사 수수료까지 자동으로 잡히니 분쟁도 줄었어요.
청소는즐O워상가청소 · 팀장 20명
PRICING
규모에 맞춰 시작하세요
월 정액 + 이용 코인 방식이며, 모든 금액은 부가세 별도예요. Free 플랜은 바로 가입할 수 있어요. 팀장·마케터 현장 업무, 배정·일정 푸시 알림은 청소비서 앱에서 이용하세요.
가장 많이 선택STANDARD10만 원/ 월 · 부가세 별도월 200 코인
- 접수 · 발주서 · 스케쥴 · 배정
- 메시지 · 알림톡 발송
- C/S 관리 · 현장 검수
- 크루 · 팀장 통계
- 타업체 · 외부정산
- 광고비 관리 · 정보공유(DB)
- 팀장 계정
- 5명
- 맞춤 캘린더
- 2개
- 영업 브랜드
- 1개
기능 전체 개방STANDARD+20만 원/ 월 · 부가세 별도월 500 코인
- 모든 기능 전체 개방
- 급여 · 정산 · 전자계약
- 파트너 접수 연계 · 랜딩 문의내역
- 팀장 계정 추가 · 텔레CRM은 별도
- 팀장 계정
- 10명 (추가 별도)
- 맞춤 캘린더
- 5개
- 텔레CRM
- 별도 옵션
멀티브랜드 · 정산PREMIUM30만 원/ 월부터 · 부가세 별도무제한 코인
- Standard+ 기능 전체
- 급여 · 정산 · 전자계약
- 파트너 접수 연계 · 랜딩 문의내역
- 텔레CRM (별도 옵션)
- 팀장 계정
- 무제한
- 맞춤 캘린더
- 무제한
- 영업 브랜드
- 2개 포함
이용 코인은 이렇게 쓰입니다
접수 1건당 1코인, 정보공유(DB) 구매 1건당 1코인. 매월 1일 플랜 포함량으로 초기화되며 이월·환불은 없습니다.
Premium 브랜드 추가
영업 브랜드 2개까지 30만 원에 포함. 3번째부터 브랜드당 월 20만 원이 추가돼요. (예: 3개 운영 시 월 50만 원, 부가세 별도)
시작 방법
Free는 셀프 가입 후 바로 이용. 모든 금액은 업체 1곳 기준, 부가세 별도예요. 팀장 계정 추가와 텔레CRM은 별도 옵션이에요.
플랜별 기능 전체 비교 보기
| 기능 | FREE | STANDARD | STANDARD+ | PREMIUM |
|---|
ONBOARDING
신청부터 사용까지 3일
01도입 상담 신청아래 폼을 남겨 주시면 영업일 1일 안에 연락드려요.
02업무 진단 · 데모현재 운영 방식을 듣고 맞춤 화면으로 데모를 보여드려요.
03계정 · 데이터 세팅팀장 계정과 기존 고객·일정 데이터를 옮겨 드려요.
04현장 적용팀장 교육 자료와 함께 바로 실전 운영을 시작해요.
FAQ
더 많은 질문은 고객센터에서 →
자주 묻는 질문
기존에 쓰던 엑셀 자료도 옮길 수 있나요?
가능합니다. 온보딩 단계에서 담당자가 기존 고객·팀장·일정 데이터를 정리해 그대로 옮겨 드립니다.
팀장님들이 앱을 잘 쓸 수 있을까요?
팀장 화면은 오늘 일정 확인과 사진 촬영에 맞춰 설계했습니다. 별도 교육 없이 첫날부터 사용 가능하며, 온보딩 때 현장 교육 자료도 드립니다.
카드결제 대금은 언제 들어오나요?
승인일 기준 다음 날 정산됩니다. 팀장별 결제 내역은 관리자 화면에서 바로 확인할 수 있어요.
세금계산서 발행에 따로 준비할 게 있나요?
처음 한 번 공동인증서를 등록하면 그다음부터는 청소비서 안에서 바로 발행돼요.
협력사에 오더를 넘길 때도 정산이 되나요?
네. 양도할 오더를 한 번에 협력사에 전달하고, 넘긴 건의 수수료까지 자동으로 계산됩니다.
전자 근로계약서가 법적 효력이 있나요?
회사 계약서 양식이 자동 삽입되고 본인 확인 서명으로 체결됩니다. 대면 서명 없이 1분이면 완료됩니다.
계약 기간 약정이 있나요?
월 단위로 이용하실 수 있으며, 연 단위 계약 시 할인이 적용됩니다. 자세한 조건은 상담 때 안내드립니다.
상담 신청이 접수됐어요
영업일 1일 안에 담당자가 남겨 주신 번호로 연락드릴게요.
급하시면 010-6862-8692로 전화 주세요.